Informativa per la selezione di candidati

Informativa per la selezione di candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento 679/2016 (“Regolamento”)

La presente informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento ed è resa nei confronti di soggetti interessati che si candidano per la collaborazione presso ICT Legal Consulting . Titolare del trattamento è ICT Legal Consulting, studio legale associato Balboni Bolognini & Partners, Partita IVA – VAT Number: IT07490370967, con sede in Via Borgonuovo, 12, Milano (di seguito “ICTLC”). ICTLC ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer” o “DPO”), raggiungibile all’indirizzo dpo@ictlegalconsulting.com

I dati che vengono da te forniti tramite l’invio del curriculum o successivamente saranno trattati per le seguenti finalità:

1. per valutare la coerenza del profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte presso ICTLC e in generale per la gestione delle procedure di selezione dei collaboratori;

2. per contattarti al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da te forniti.

La base legale del trattamento dei tuoi dati personali per le finalità sopra indicate è l’art. 6(1)(b) del Regolamento. Il conferimento dei tuoi dati personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per ICTLC di valutare il tuo profilo o di poter programmare colloqui.

Qualora la tua domanda di collaborazione fosse accettata, i dati personali che ti riguardano saranno archiviati e trattati da ICTLC in base all’informativa privacy predisposta per i collaboratori.

I tuoi dati saranno conservati per un periodo di 12 mesi dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i tuoi dati verranno cancellati in via definitiva.

I tuoi dati potranno essere condivisi con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento;

2. persone autorizzate da ICTLC al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Attraverso il tuo curriculum o successivamente, ICTLC potrebbe raccogliere speciali categorie di dati personali come definite all’art. 9 del Regolamento, quali ad esempio:

– dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica;

– le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche;

– l’appartenenza sindacale;

– dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9(2)(a) del Regolamento, pertanto previo tuo esplicito consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. A tal proposito, se non strettamente necessario ti chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidessi di fornirle, ti chiediamo  di rilasciare una dichiarazione di apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, che ci aspettiamo che un candidato per una posizione in ICTLC sappia di dover fare. In mancanza di consenso per il trattamento di questi dati, la tua candidatura non potrà essere presa in considerazione.

Tramite la sezione “Lavora con noi” presente sul sito www.ictlegalconsulting.com, è altresì possibile il verificarsi un trattamento dei dati personali di terzi soggetti (curriculum di terzi) inviati a ICTLC. Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisci sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a ICTLC da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora tu fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisci fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi degli artt. 6 e 9 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono trasferiti a Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. ICTLC assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei tuoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. Invero, i trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni e copia di questi accordi sono reperibili presso il DPO.

Hai il diritto di chiedere a ICTLC in qualunque momento l’accesso ai tuoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste possono essere rivolte all’indirizzo di posta elettronica: dpo@ictlc.com

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritessi che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

La presente Privacy Policy è in vigore dal 25 maggio 2018.